Was wäre eine Hochzeit ohne Hochzeitsgäste? Schließlich möchte man diesen besonderen Tag möglichst mit allen Menschen teilen, die einem am Herzen liegen.
Dennoch kann die Erstellung einer Gästeliste für eure Hochzeit eine gewisse Herausforderung darstellen. Darum haben wir für euch ein paar Tipps zusammen gestellt, um euch bei dem großen Thema Hochzeitsgäste weiter zu helfen.
Die Gästeliste für die Hochzeit erstellen
Für die Planung der Gästeliste bedarf es an Geduld und Zeit. Die Entscheidung über den Personenkreis, der bei diesem schönen Tag dabei sein soll, ist nicht immer die leichteste. Hierbei können euch folgende Schritte helfen.
Schritt 1: Einen Überblick verschaffen
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Zu Beginn ist es hilfreich, wenn ihr euch erst einmal einen groben Überblick verschafft. Eine ungefähre Vorstellung von der Anzahl der Hochzeitsgäste ist sehr wichtig, damit das Budget und die Planung der Gäste zusammen koordiniert werden können.
Am besten geht jeder Partner für sich die Personengruppen durch, die bei der Hochzeitsfeier dabei sein sollen. Bei Personengruppen sprechen wir zum Beispiel von:
- Enge und weitere Verwandtschaft
- Trauzeugen und Partner
- Brautjungfern, Blumenkinder …
- Freunde und gemeinsamer Freundeskreis
- Kollegen, Nachbar, Vereinsmitglieder
Schritt 2: Vorläufige Gästeliste erstellen
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Anhand dieser Personengruppen wird schnell klar, wie viele Leute jeder Partner gerne einladen möchte. Am besten schreibt ihr diese auf, um eine vorläufige Gästeliste zu erstellen. Achtet dabei darauf, dass an manchen Stellen sich Personenkreise überschneiden können.
Wenn beispielsweise das Kind einer befreundeten Familie euer Blumenmädchen ist und dieses bereits in eure Gästeliste eingetragen habt, braucht ihr es bei der Familie selbst nicht mehr aufzählen. Ein weiteres Beispiel wäre die Schwester des Bräutigams, welche auch eine deiner Brautjungfern ist. Achtet darauf, dass ihr auch sie nicht doppelt zählt.
Vergisst dafür aber nicht, euch selbst mitzuzählen!
Schritt 3: Im Laufe der Planung anpassen
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Im Laufe der Hochzeitsplanung verändert sich immer mal wieder die bisherige Gästeliste. Über einige Personen wird diskutiert, andere werden gestrichen oder zusätzlich eingeladen. Mit der Zeit entsteht so ein fester Plan. Um allerdings gut planen zu können, ist es von Vorteil, wenn die Gästeliste möglichst früh steht.
Wichtig: Bitte ladet erst Personen zu eurer Hochzeit ein, wenn eure Location fest gebucht ist, damit es hier zu keinem Konflikt kommt!
Plus Eins und Kinder der Hochzeitsgäste berücksichtigen
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Wie viele Hochzeitsgäste zusätzlich zu den fest eingeplanten Freunden und Verwandten erscheinen können, ist ganz vom Budget abhängig. So ist es nicht unüblich, dem Gast in der Einladung ein „Plus Eins“ zu gewähren. Der Gast kann also entscheiden, ob er einen Partner oder eine andere Begleitperson mit zur Hochzeit bringen möchte.
Möchtet ihr zum Beispiel eine Person zu eurer Hochzeit einladen, die neben euch sonst niemanden von der Hochzeitsgesellschaft kennt und womöglich noch dazu introvertiert ist? Dann kann die Wahl einer Begleitperson eurem Hochzeitsgast helfen, sich auf eurer Hochzeit wohler zu fühlen.
Häufig sind auch Kinder ein fester Bestandteil einer Hochzeitsfeier. So müssen auch die Kleinen der Verwandten und Freunde mit eingeplant werden. Wenn gewünscht, könnt ihr die Kinder auch wunderbar in die Hochzeit mit einbinden – z.B. als Ringträger oder Blumenmädchen.
Bei kleinen Hochzeitsgästen ist es ratsam, wenn ihr für sie eine Betreuung mit genügend Beschäftigungsmöglichkeiten organisiert.
Auch eine Hochzeit ohne Kinder wird von manchen Brautpaaren gewünscht. Vor- und Nachteile zu diesem Thema findet ihr im Artikel „Eine Hochzeit ohne Kinder planen“.
Die Hochzeit-Gästeliste und das Budget
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Ein Budget genau festzulegen, ist ohne Gästeliste nicht möglich. Ebenso ist es schwierig, die Gästeliste ohne Berücksichtigung des Budgets aufzustellen. Beide Faktoren werden nicht nacheinander festgelegt – sie beeinflussen sich gegenseitig.
Mit der vorläufigen Gästeliste weiß man bereits, welcher Personenkreis auf keinen Fall fehlen darf. Damit kann man schon eine erste Budgetplanung machen. So wird ersichtlich, wie viel Geld von dem Gesamtbudget eingerechnet werden muss.
Um weiter planen zu können, solltet ihr die Hochzeitseinladung verschicken. Am besten erbittet ihr eine Antwort bis zu einem festgelegten Zeitpunkt. So könnt ihr mit einer ziemlich genauen Gastanzahl rechnen und anhand dieser weitere Entscheidungen treffen.
Im Durchschnitt darf man mit etwa 85 bis 95% Zusagen der Hochzeitsgäste rechnen. Das hängt allerdings stark von dem Zeitpunkt der Hochzeit ab und wie nah sich Brautpaar und Gäste stehen.
Sonderfall: Die Hochzeit im Ausland
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Die Hochzeit im Ausland, zum Beispiel an einem tollen Mittelmeerstrand, ist für viele ein Traum. Gleichzeitig bedeutet sie aber auch viel Aufwand sowie ein großes Budget. Bei einer Hochzeit im Ausland ist eine feste Gästeliste umso wichtiger.
Da die Hochzeitsgäste weit anreisen müssen, überlegt man sich genau, wer bei der Hochzeit anwesend sein soll. Außerdem muss sich das Brautpaar die Frage stellen, wer die Kosten für die Anreise und Übernachtung übernimmt. Je nach Budget zahlt das Brautpaar entweder selbst oder überlässt dies den geladenen Gästen.
Gästeliste zur Hochzeit – Vorlage
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Wenn ihr gerne für die Gästeliste eurer Hochzeit eine Vorlage benutzen möchtet, können wir euch diese Vorlage für eure Hochzeitsgästeliste empfehlen. Sie lässt sich in Excel kinderleicht ausfüllen und bei Bedarf jederzeit Änderungen vornehmen. Fertig ausgefüllt könnt ihr sie für euren Hochzeitsordner ausdrucken.
Tipp: Hochzeitsratgeber für die erfolgreiche Planung
Weitere Listen und Tipps für eure Hochzeitsplanung gibt es in dem tollen Hochzeitsratgeber-Buch „100 Hochzeitchecklisten“. Mehr Informationen zu dem Ratgeber findet ihr auf „100 Hochzeit-Checklisten – Das Hochzeitsbuch für eure Planung“.
Gratis: Ihr könnt euch dort sogar zwei Probekapitel kostenlos herunterladen!
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